1. Vertragsgegenstand >>> English below
Gegenstand des Vertrags ist die Mitgliedschaft im Kiez Büro und die damit verbundene Nutzung des im Vertrag bezeichneten Coworking Space. Alle Räumlichkeiten von Kiez Büro Coworking sind ausschließlich für Bürotätigkeiten zu nutzen. Der Vertrag wird gültig mit der Bestätigung der Buchung durch die KB Kiez Büro GmbH. Die Bestätigung erfolgt über die Buchungsplattform Cobot.
2. Laufzeit und Verlängerung
Der Vertrag läuft über die angegebene Mindestlaufzeit, mindestens aber bis zum Ende des auf den Vertragsbeginn folgenden Monat.. Falls nicht gekündigt verlängert er sich jeweils um den ursprünglich vereinbarten Zeitraum. Sollte das Enddatum nicht der letzte Tag des Monats sein verlängert er sich zum letzten Tag des betreffenden Monats.
3. Kündigung
Der Vertrag kann mit Frist von einem Monat zum Ende der Mindestlaufzeit oder zum Ende des jeweiligen Verlängerungszeitraums schriftlich gekündigt werden. Bei Zahlungsrückstand von mehr als einem Mitgliedsbeitrag besteht das Recht der fristlosen Kündigung durch die KB Kiez Büro GmbH. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung der Mitgliedschaft durch die KB Kiez Büro GmbH besteht weiterhin für den Fall, dass das Mitglied rechts- oder sittenwidrigen Tätigkeiten nachgeht.
Nach Auszug aus einem privaten Büroraum nimmt Kiez Büro Coworking am jeweiligen Standort noch für einen Übergangsmonat eingehende Post an. Diese Leistung entspricht dem Service "Virtual Office Business" und wird mit einmalig € 39 plus Mwst. berechnet.
Mit Beendigung des durch die KB Kiez Büro GmbH für den gebuchten Standort abgeschlossenen Hauptmietvertrags erlischt auch dieser Vertrag. Die KB Kiez Büro GmbH in formiert über die Schließung des Standorts mindestens einen Monat vor Ende des Hauptmietvertrags.
4. Zahlungen
Der Mitgliedsbeitrag wird zum ersten Tag des jeweiligen Monats fällig. Bei Zahlungsverzug von mehr als 14 Tagen berechnet die KB Kiez Büro GmbH eine Überziehungsgebühr in Höhe von 15% p.A.
Für Rücklastschriften bei Einzügen über SEPA oder eine Kreditkarte, die durch eine Unterdeckung des hinterlegten Bankkontos verursacht werden berechnet die KB Kiez Büro GmbH eine Gebühr von 10,00 € plus Mwst.
Die Sicherheitsleistung beträgt zwei Monatsgebühren Brutto und wird fällig mit Vertragsabschluss. Sie wird nach Auszug und Ausgleich aller Verbindlichkeiten innerhalb von 6 Monaten zurückerstattet.
5. Rechte und Pflichten
Das Mitglied erhält das Recht, die Räumlichkeiten des im Vertrag bezeichneten Coworking Spaces entsprechend dem Umfang der vereinbarten Mitgliedschaft zu nutzen. Er verpflichtet sich, Räume und Einrichtung pfleglich und sorgsam zu behandeln und für entstandene Schäden aufzukommen. Insbesondere verpflichtet sich das Mitglied, die Belange und das Eigentum der anderen Mitglieder zu respektieren und zu einem harmonischen Miteinander beizutragen. In allen Räumlichkeiten der KB Kiez Büro GmbH gilt absolutes Rauchverbot. Durch Missachtung entstandene Schäden müssen die verursachende Person (Mitglieder haften für Ihre Gäste) beglichen werden.
Die Nutzung sämtlicher Einrichtungen des Coworking Space nachts im Zeitraum 2.00 Uhr - 5.00 Uhr ist untersagt. Ausnahmen von dieser Regel können bei der Geschäftsleitung der KB Kiez Büro GmbH beantragt werden.
Die Mitgliedschaft gilt persönlich. Es ist nicht gestattet den Schlüssel weiterzugeben und Nichtmitgliedern den Zutritt ohne Begleitung des Mitglieds zu ermöglichen. Zuwiderhandlungen können die fristlose Kündigung nach sich ziehen.
Bei Verlust eines Schlüssel ist der Wechsel des Schließzylinders und der damit verbundene Austausch aller Schlüssel unbedingt notwendig. Die Kosten in Höhe von € 280,00 trägt das Mitglied.
Durch das Mitglied eingebrachte Gegenstände und Wertsachen sind durch die KB Kiez Büro GmbH nicht gegen Verlust, Diebstahl oder Beschädigung versichert und die KB Kiez Büro übernimmt keine Haftung. Eventuell benötigte Versicherungen schließt das Mitglied selbstständig ab.
Das Mitglied ist verpflichtet die KB Kiez Büro GmbH über Veränderungen ihrer geschäftlichen Tätigkeiten zu informieren. Hierzu gehören insbesondere die Änderung von Gesellschaftern, Geschäftsführer:innen oder der Geschäftstätigkeit. Bis zu der persönlichen Identifizierung der neuen Geschäftsführung, ist die alte Geschäftsführung haftbar.
6. Persönliche Identifikation
Bei Nutzung eines unserer Standorte als Geschäftsadresse benötigen wir als Verpflichtete nach dem Geldwäschegesetz in Anwendung der §§ 1,11 und 12 GwG die persönliche Identifikation der wirtschaftlich Berechtigten. Diese kann entweder durch unsere Mitarbeiter*innen persönlich vor Ort durchgeführt werden oder durch POSTIDENT in einer Postfiliale.
7. Schriftform, salvatorische Klausel, Gerichtsstand
Ergänzungen und Kündigung dieses Vertrags bedürfen der Schriftform. Sollte eine der Bestimmungen dieses Vertrags rechtsunwirksam sein oder werden so bleiben alle weiteren Bestimmungen des Vertrags davon unberührt. Gerichtsort ist Berlin.
Rechtsverbindlich ist die deutsche Form dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
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1. Subject matter of the contract
The object of the contract is membership of Kiez Büro and the associated use of the coworking space designated in the contract. All premises of Kiez Büro Coworking are to be used exclusively for office activities. The contract becomes valid upon confirmation of the booking by KB Kiez Büro GmbH. The confirmation is made via the booking platform Cobot.
2. Term and extension
The contract runs for the specified minimum term, but at least until the end of the month following the start of the contract. If not cancelled, it will be extended by the originally agreed period. If the end date is not the last day of the month, it will be extended to the last day of the month in question.
3. cancellation
The contract can be cancelled in writing with one month's notice to the end of the minimum term or to the end of the respective renewal period. In the event of payment arrears of more than one membership fee, KB Kiez Büro GmbH has the right to terminate the contract without notice. KB Kiez Büro GmbH also has the right to extraordinary cancellation of membership in the event that the member engages in illegal or immoral activities. Smoking is strictly prohibited on all KB Kiez Büro GmbH premises. Any damage caused by non-compliance must be paid for by the person responsible (members are liable for their guests).
After moving out of a private office space, Kiez Büro Coworking will accept incoming mail at the respective location for a transitional month. This service corresponds to the ‘Virtual Office Business’ service and is charged at a one-off rate of € 39 plus VAT.
Upon termination of the main rental contract concluded by KB Kiez Büro GmbH for the booked location, this contract also expires. KB Kiez Büro GmbH shall inform the tenant of the closure of the location at least one month before the end of the main rental agreement.
4. payments
The membership fee is due on the first day of the respective month. If payment is more than 14 days overdue, KB Kiez Büro GmbH will charge an overdraft fee of 15% p.a.
KB Kiez Büro GmbH charges a fee of €10.00 plus VAT for returned direct debits for direct debits via SEPA or a credit card that are caused by a shortage of funds in the deposited bank account.
The security deposit amounts to two monthly fees gross and is due upon conclusion of the contract. It will be refunded within 6 months of moving out and settlement of all liabilities.
5. Rights and obligations
The member receives the right to use the premises of the coworking space designated in the contract in accordance with the scope of the agreed membership. The member undertakes to treat the premises and equipment with care and to pay for any damage incurred. In particular, the member undertakes to respect the interests and property of other members and to contribute to harmonious co-existence.
The use of all facilities of the coworking space at night between 2.00 a.m. and 5.00 a.m. is prohibited. Exceptions to this rule can be requested from the management of KB Kiez Büro GmbH.
Membership is personal. It is not permitted to pass on the key or allow non-members to enter without the member's company. Violations may result in cancellation without notice.
If a key is lost, it is absolutely necessary to change the locking cylinder and replace all keys. The costs of € 280.00 shall be borne by the member.
Items and valuables brought in by the member are not insured by KB Kiez Büro GmbH against loss, theft or damage and KB Kiez Büro assumes no liability. Any insurance that may be required must be taken out by the member independently.
The member is obliged to inform KB Kiez Büro GmbH of any changes to its business activities. This includes, in particular, changes to shareholders, managing directors or business activities. Until the personal identification of the new management, the old management is liable.
6. Personal identification
If one of our locations is used as a business address, we require the personal identification of the beneficial owner in accordance with §§ 1, 11 and 12 of the Money Laundering Act. This can either be carried out by our employees in person on site or by POSTIDENT at a post office branch.
7. Written form, severability clause, place of jurisdiction
Amendments and cancellation of this contract must be made in writing. Should one of the provisions of this contract be or become legally invalid, all other provisions of the contract shall remain unaffected. The place of jurisdiction is Berlin.
The German version of the General Terms and Conditions shall be authoritative.
Cobot ist die Web-Plattform, über die Kiez Büro diese Website bereitstellt.
See Cobot Terms
